BARKA IE meets The Great Orchestra of Christmas Charity

Our representative of Barka Ireland took part in the meeting with Jerzy Owsiak – the charismatic leader of Poland’s biggest non-governmental, non-profit, charity foundation, The Great Orchestra of Christmas Charity. This charity raises money for pediatric and elderly people’s care.

The GOCC aims to improve health care in Poland by purchasing state-of-the-art medical equipment for Polish hospitals and clinics and also by establishing and running medical and educational programs around Poland.

Aneta Kubas, project assistant at Barka IE, was one of about 100 members of the Polish community, who gathered at the Epic Museum in Dublin on the 25th of May. Jerzy Owsiak gave a powerful speech about the importance of volunteering, ways of building a civil society, and how to overcome one’s personal barriers and disorders.

Since April 2016, the GOCC ranks at number one on lists as the most trusted public entity; according to Brand Asset Valuator. The GOCC foundation organises the biggest open-air, free-entry music festival in Europe – the Pol’and’Rock Festival.

Barka IE’s 10th-anniversary celebrations and conference also took place in the Epic Museum during November last year.

photo: WOŚP Dublin

Monitoring ANNUAL report on the work of BARKA for Mutual Help with the Central and Eastern European citizens in Dublin 01/01 – 31/12/2021

This report presents data covering the year 2021, providing the insight into the impact of the Covid-19 ‘lockdown’ period on homelessness.

OUR MISSION

The mission of Barka IE is to provide severely excluded Eastern European migrants with the opportunity for reconnection and social reintegration. We can support individuals within Barka Network projects in Poland, help them return to their families, or support them in addressing their addictions and going into rehab.

In our migrants’ support projects, we work in teams of two people: a leader and an assistant. A leader is a person who has personal experience with homelessness and addiction, that is combated and rehabilitated within the Barka Network educational and community programs. The assistant is a person who knows a foreign language, has a formal education (e.g a degree in social work, psychology), and provides support to the leader. This method of work proved to be very effective in London, Dublin, Hamburg, and Utrecht.

SUPPORTING EASTERN EUROPEAN MIGRANTS IN DUBLIN

BARKA core objectives are:

1. Support to homeless and rough sleeping Central and Eastern European nationals towards reconnection to Home Countries

2. Assistance with Accessing Emergency Accommodation in Dublin when required

3. Assistance with Accessing rehabilitation and therapy, vocal training and a job in the home country.

  1. Fostering Social and Vocational Integration – educational and community programs, creating workplaces, and accessible housing program (BARKA NETWORK in Central and Eastern Europe).

  2. Key Working and Case Management; Assistance in Social service institutions and public offices, Language and Translation Service in Polish, English, and Russian.

  3. BARKA’S cooperation with Eastern European Consulates and Embassies in Dublin results in arranging passport documents for beneficiaries in a relatively short period of time.

FORMS OF SUPPORT:

  • material assistance: 15 persons

  • financial assistance 131 persons

  • reconnection support 131 persons

  • social care/psychological/health assistance 453 persons

  • other: 12 persons

RECONNECTIONS

2021

From January until December of 2021 there were

131 people reconnected:

56 men

43 children

32 women

NATIONALITY

Country of origin

Number of reconnections

Romania

92 (70%)

Poland

13 (10%)

Lithuania

11 (8%)

Hungary

7 (5,5%)

Latvia

6 (4,5%)

Czech Republic

1 (1%)

Netherlands

1 (1%)

Total

131

1 Q 2021

From January until March of 2021 there were

56 people reconnected:

21 men

13 women

22 children

NATIONALITY

Country of origin

Number of reconnections

Romania

51

Lithuania

2

Poland

2

Netherlands

1

Total

56

2 Q 2021

From April until June of 2021 there were

18 people reconnected:

11 men

5 women

2 children

NATIONALITY

Country of origin

Number of reconnections

Romania

7

Poland

7

Latvia

3

Hungary

1

Total

18

3 Q 2021

From July until September of 2021 there were

33 people reconnected:

8 men

8 women

17 children

NATIONALITY

Country of origin

Number of reconnections

Romania

25

Poland

4

Lithuania

2

Latvia

1

Hungary

1

Total

33

4 Q 2022

From October until December of 2021 there were

24 people reconnected:

16 men

6 women

2 children

NATIONALITY

Country of origin

Number of reconnections

Romania

9

Poland

7

Hungary

5

Latvia

2

Czech Republic

1

Total

24

2. RECONNECTION DESTINATION

2021

Reconnection destination

Number of reconnections

Family/friends in the country of origin

131

To BARKA/other organizations in other CEE country

2

1 Q 2021

Reconnection denstination

Number of reconnections

Family/friends in the country of origin

56

To BARKA/other organizations in other CEE country

0

2 Q 2021

Reconnection destination

Number of reconnections

Family/friends in the country of origin

16

To BARKA/other organizations in other CEE country

2

3 Q 2021

Reconnection destination

Number of reconnections

Family/friends in the country of origin

33

To BARKA/other organizations in other CEE country

0

4 Q 2021

Reconnection destination

Number of reconnections

Family/friends in the country of origin

24

To BARKA/other organizations in other CEE country

0

The largest effect of the pandemic was an increase in the number of individuals who have been seeking repatriation through BARKA. It has risen twice due to an ever-increasing number of homeless and particularly Romanian families who have come in contact with Barka.

Barka supported the reconnection of 131 people. In the same period of 2020, we repatriated 65 persons.

A significant percentage of our beneficiaries were seeking our support shortly after arrival – 4-6 weeks. Those people were unable to settle down in Ireland and were seeking repatriation 21 of them were families.

TYPE OF CONTACTS

From January to December of 2021 we have had 1,696 contacts with 527 individuals. We have had regular contact with many people who we’ve met in previous years, and we have also had 453 newcomers.

During the year 2021, we have been contacted by many newcomers in the toughest situations. With prolonged waiting time for a PPS number, many people were unable to find a job and as a result not being able to pay their rent. We were in contact with clients using HSE “quarantined” services.

Most of our clients live in hostels, but at the same time, more and more migrants come to Ireland. Those are not interested in reconnections and we link them with social and homeless services in Dublin.

We also meet many people cheated by employers and friends. We receive many phone calls and emails from outside Dublin – mostly from Cork and Galway.

With services such as churches and coffee shops closed or only partially opened they have nowhere to go to have a shower, have a cup of tea, or charge their phone and get out of the rain and cold. In the terms of preventing homelessness, it was crucial to offer reconnection.

In the same situations were people with a long background of homelessness who have had no access to emergency accommodation or prefer to not use it.

Hospitals and prisons social workers were in contact with our team to assist clients in their care.

BARKA’S team was also in contact with a group of homeless people who do not use services such as day support centers.

BARKA’S RESPONSE TO COVID-19 RELATED ISSUES AMONG HOMELESS AND VULNERABLE PEOPLE

The Coronavirus pandemic has posed a significant challenge for BARKA’S services and people experiencing homelessness in Dublin. According to research, people who are experiencing homelessness were more vulnerable to infectious diseases causing them to have difficulties adhering to public health directives and the high prevalence among them of long-term health conditions. In Ireland, the homeless community has been the most affected population group during the COVID-19 pandemic with 65% of homeless service providers stating that the homeless community’s health and wellbeing have been highly impacted.

The BARKA team has faced facing new challenges. For example, we’ve had situations where hostel staff refused to rent rooms to our clients. Travel restrictions such as negative test results are required by airlines and border services have added new tasks to our everyday work. Thank the project supported by the Polish Embassy in Dublin we were able to provide our 13 Polish clients with accommodation immediately before the journey.

Our clients’ needs are more complex with the likes of large families, young children, victims of human trafficking and domestic violence, people with mental issues, etc. Many persons required special assistance at the airport.

We also supported 5 clients with applying for passports.

BARKA’s key activities in preventing the spread and effects of COVID-19:

Distribution of face masks and hand sanitizers

Organising Covid testing: 83 people

Organising appropriate places for quarantine for those returning to their home country: 12 people

Linking clients to homeless services, housing, medical, mental health, syringe services, and substance use treatment. Reaching out to these clients regularly to ensure they are being linked to care as necessary.

Information and advice. Providing information about COVID-19 and other practical information to non-English speakers and those with low literacy or intellectual disabilities.

Ensuring communication with clients about changes in homeless service policies and/or changes in necessities such as food, water, hygiene facilities, shelters, regular healthcare, and behavioral health resources.

Reducing social isolation. We were communicating via phone, email, and personal contact with our clients, offering a comforting chat and advice.

Supporting vulnerable and complex people‘s needs, especially in the midst of a fast-changing and unpredictable crisis requires BARKA’s holistic, creative, and compassionate support more than ever.

CLIENT CHARACTERISTICS

1. NATIONALITY OF PEOPLE WE’VE MET IN 2021

NATIONALITY

total:

527

Poland

259

49.00%

Romania

229

43,5%

Lithuania

18

3,5%

Latvia

11

2,5%

Hungary

8

1,5%

Netherlands

1

0.25%

Belgium

1

0.25%

Czech Republic

1

0.25%

France

1

0.25%

Most of the people we’ve dealt with in the year 2021 were Polish and Romanian citizens. Almost every day we‘ve received referrals or have been contacted directly by newcomers. We observed another wave of the influx of Romanian migrants, usually large families with young children in the toughest situations, who came to Ireland completely unprepared: with no money, no place to stay, and no secured job. Many of those families seek reconnection and tickets to fly back home in 4-6 weeks after arriving in Ireland.

Most of them were provided by emergency accommodation and food. They contact Barka via hostels’ key workers, HSE officers, and other homeless persons. We are always trying to meet those families and their key workers a few times before making the decision of reconnection, to make sure they really need our support. We also ask if a family has somewhere to go in the home country. If needed we link them with the local social and family support services.

Our contact with beneficiaries is rather informal, mostly focused on building trust. Initially, we would know people by their first name, then with time the person would open up and we would learn more about their personal and professional situation.

The Barka team speaks Polish and Russian (common second languages) and it facilitates communication with beneficiaries of most foreign nationalities in Ireland. A large number of our clients seek our assistance with contacting social welfare, health care, bank, tax office, courts, etc.

Communicating in their native language also lets the beneficiaries become more open, more trusting, and more ready to share private information.

We’ve worked hard to provide information, advice, comforting conversations, and also motivation for reconnection.

At the end of September Barka’s social assistant took part in 10 days of training in Poland.

2. SITUATION OF HOMELESS/VULNERABLE PEOPLE

ACCOMMODATION

total:

527

Hostels/family hubs

245

46,5%

Private rented accommodation /HAP/ social housing

127

24,5%

Rough/tent/friends couch

89

16,5%

HSE Isolation centre

50

9,5%

Prison/Hospital

16

3.00%

In the year 2021, the majority – 46,5% – of our clients were accommodated in hostels or family hubs. A further 24,5% were renting and 16,5% slept on the streets, in parks, in car parks, under a tent in the city centre etc.

We observed that during the pandemic crisis every homeless person was offered a place in some form of a shelter.

9,5% of clients have been referred to BARKA by HSE: SafetyNet isolation centre.

Since the lock-down started we have been contacted by 4 new groups of vulnerable people:

Those who lost their jobs and accommodation after their employers were forced to close their business

People who came to Ireland to look for a job but fell into a bureaucratic trap. Their lack of knowledge of the Irish system as well as the English language with the combination of offices and many other places closed from the public result in problems with obtaining PPS numbers, finding jobs, registering as homeless people and finding suitable accommodation.

– People who came to Ireland to work but was cheated by employers or job agencies

Clients with mental issues which condition worsens because of pandemics and those who left their countries because of a fear of COVID-19.

Our clients from the group above all suffered from either stress or anxiety. Most of them had to stay in inappropriate and insecure accommodations: either on a friend’s couch, in overcrowded apartments, or outside. Some of them have no one to speak to – with a minimal grasp of the English language, friends, or any familiar face.

Closure or limiting recovery services and day centres led to a lack of human contact. Our clients miss socializing with friends, having a chat over a hot meal or a cup of tea. Friends groups have been separated and accommodated in different hostels. It definitely has an impact on their mental health. In situations such as these, the presence of the BARKA team was crucial. Our work is based on creating bonds with our clients, building trust and confidentiality. During our street patrols, we offer chats, advice and comfort.

People experiencing homelessness often find it difficult to adhere to public health directives such as physical distancing, isolation and quarantine because of their addictions and social maladjustment.

3. GENDER

The majority of people we are in contact with are males.

GENDER

total:

154

Males

386

73.00%

Females

141

27.00%

4. GROUPS AT RISK OF HOMELESSNESS

The first group of homeless people we have been contacted mostly were between 35 and 55 years of age. It has been a shift from previous years when the dominating group was younger people – up to age 35.

AGE

total:

527

Over 35

278

53.00%

Up to 35

182

34,5%

Over 55

67

12,5%

During the pandemic, we have observed an increased number of Eastern European citizens who have found themselves in extremely difficult situations because of the COVID-19 pandemic and restrictions.

This refers mostly to the people who have just come to Ireland. Some of them were hoping for a job, and some had their positions arranged before their arrival. Unfortunately, after the 13th of March 2020, their plans were crushed and left without any support. From our contact with these people, we understand that some had planned to stay in Ireland but the majority were desperate to go back home and we were able to help all of them with reconnections.

Some beneficiaries were still unfamiliar with their rights and entitlements or social support/social welfare systems due to language difficulties and this, combined with their other life events contribute to their homelessness.

COOPERATION WITH OTHER INSTITUTIONS AND ORGANISATIONS

We maintained facilitated cooperation with other organisations and institutions involved in the problemacy of homelessness. Regular meetings with social assistants or officials are important for the holistic view of somebody’s situation and give the possibility to share ideas or experiences.

Organization/institution

Frequency of contact

Type of cooperation

Dublin Simon Community

2-3x a month

Exchanging information, referrals

St Vincent de Paul

2x a month

Facilitate the communication with persons

Hospitals/Prisons

2x a month

Facilitate the communication with clients, cooperation with social assistants, reconnections

Merchants Quay Ireland

2x a week

Exchanging information, Good place to make contact with people, to have a peaceful talk; very good equipped to cover basic needs – shower, clothes, doctor; MQI refers to us clients seeking support with reconnection

Focus Ireland

2-3x a month

Exchanging information, referrals

HSE SafetyNet and other organisations isolation centres

2-4x a month

Reconnections referrals, facilitate the communication with persons, referrals to quarantines

Little Flower Dinners

1x a week

Lunchtime patrols

Cairde

1-3x a week

Reconnections, quarantines, testing referrals, translations service

CKU – Centre for Counseling and Therapy

1x a month

Referring Polish clients experiencing addictions

Capuchin Day Centre

2-3 times a week

Exchanging information, Good place to make contact with people, to have a peaceful talk; very good equipped to cover basic needs – hot food, clothes, doctor; CDC refers to us clients seeking support with reconnection

Garda/Airport Police

1x week

referring clients seeking support with reconnection

Treshhold

1x month

Referring clients in private rented accommodation at risk of homelessness, eviction

BARKA CLIENTS OPINIONS

Joanna: “I would like to thank Dublin Barka for all their help. The Barka team are great people. Once again I would like to thank them for all their support”.

Elzbieta and Pawel: “We would like to express our sincere thanks to the Barka Foundation for their hard work. Without your support, it would be impossible to bring our dad back home. Thank you very much for your compassion and huge commitment.
Thank you very much. We can recommend your service to everyone who found themselves in a similar critical situation.”

PUBLICATIONS ABOUT BARKA

INFO DESK: https://www.youtube.com/watch?v=CvxtfmxUsF4

THE IRISH TIMES: https://www.irishtimes.com/news/health/covid-quarantine-centre-many-are-completely-destitute-they-have-nothing-1.4405527

THE IRISH TIMES: https://www.irishtimes.com/news/ireland/irish-news/there-was-no-key-to-the-room-so-i-couldn-t-lock-the-door-and-people-were-on-drugs-1.4035462

IRISH EXAMINER: https://www.irishexaminer.com/news/arid-40054817.html

W IRLANDII: https://wirlandii.pl/2019/10/przyjechali-do-irlandii-w-poszukiwaniu-lepszej-przyszlosci/

PEPE TV: https://www.pepe-tv.eu/polacy-pomagaja-bezdomnym-w-dublinie/

TVP POLONIA https://polonia.tvp.pl/48045493/polacy-pomagaja-bezdomnym-w-dublinie

LONDYNEK.NET: https://londynek.net/czytelnia/article?jdnews_id=4558269

 

Reconnections of vulnerable citizens of EU – Summary for the year 2021

From the 1st of January till the 31 of December 2021, 131 persons were reconnected via BARKA For Mutual Help IE to their home countries:

56 men

43 children

32 women

.

Most of the people we supported with reconnection in 2021 were Romanian citizens (70%), Polish (13%), and Lithuanians (8%).

The nationality breakdown of reconnected individuals:

NATIONALITY

Country of origin

Number of reconnections

Romania

92 (70%)

Poland

13 (10%)

Lithuania

11 (8%)

Hungary

7 (5,5%)

Latvia

6 (4,5%)

Czech Republic

1 (1%)

Netherlands

1 (1%)

Total

131

Barka IE na szkoleniu “Senat Polonii Europy”

 

Przedstawicielka Barki IE wzięła udział w szkoleniu “Senat Polonii Europy”, w Warszawie. Jest to projekt skierowany do działaczy polonijnych. Łącznie uczestniczyło w nim 25 aktywistów z 7 krajów: Irlandii, Litwy, Łotwy, Grecji, Finlandii, Malty i Armenii.

Uczestnicy Seantu Polonii Europy z certyfikatami ukończenia szkolenia. Fot. Marzena Mavridis

Projekt rozpoczął się 21.09, uroczystą inauguracją w Muzeum Uniwersytetu Warszawskiego,

„Senat Polonii Europy” to 10-dniowy interdyscyplinarny projekt edukacyjno–integracyjny, którego organizatorem była fundacja “Hagia Marina”.

Uczestnicy między innymi wzięli udział w profesjonalnych szkoleniach z pisania projektów (Erasmus) oraz pozyskiwania funduszy, a także z obsługi mediów społecznościowych oraz odbyli serię wizyt studyjnych: seminariów i spotkań z lokalnymi działaczami oraz przedstawicielami NGO-sów. W programie nie zabrakło także licznych spotkań z osobami tworzącymi polską politykę zagraniczną i polonijną – m. in wiceministrem spraw zagranicznych, z przedstawicielem Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu (przedstawienie Programu Ministra i możliwości pozyskiwania środków z ministerstwa) oraz panelu dyskusyjnego z dziennikarzami.

Wśród zaproszonych prelegentów i panelistów byli między innymi: geopolityk dr Leszek Sykulski, ambasador Tomasz Orłowski, dyrektor „Teraz Polska” Michał Lipiński, wicemarszałek Województwa Podlaskiego. A ponadto posłowie, senatorowie, ministrowie, samorządowcy, prezesi instytucji centralnych oraz liderzy z Polski działający na rzecz promocji Polski za granicą.

Aneta Kubas prezentuje w KPRM działalność Fundacji Pomocy Wzajemnej Barka

Poza tym uczestnicy odbyli wizyty studyjne w Drohiczynie i Białymstoku, gdzie poznali historię, zrealizowane projekty, a także plany rozwoju regionu.

W programie nie zabrakło zwiedzania lokalnych atrakcji: Muzeum Motocykli i Muzeum Kajaków oraz wizyty na Górze Zamkowej i podziwiania panoramy Bugu.

Podsumowanie projektu zostało zaprezentowane w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie.

Representant of Barka IE took part in a training “European Polish Diaspora Senate” (21.09-01.10). An official inauguration took place at the University of Warsaw.

25 participants from 7 countries: Ireland, Lithuania, Latvia, Greece, Malta, Finland and Armenia visited Polish government buildings and met representatives, professionals and panellists, from journalists to ambassadors, ministers and deputies.

Participants also took a study visit in Bialystok and Drohiczyn.

Christmas wishes from BARKA’S community

2020 will be a year seared into all our memories, just like this Christmas. The COVID-19 pandemic has brought so many changes and challenges into our lives.

We would like to thank all our partners and stakeholders for their commitment and dedication during these uncertain times.

We wish that all of BARKA FOUNDATION IE partners, beneficiaries and friends will have a very healthy and happy Christmas and an even better 2021!

 

Videos and publications about BARKA in Ireland and Poland

Reconnections of vulnerable citizens of EU – Summary for the 3. Q of 2020

From the 1st of July till the 30 of September 2020, 13 persons were reconnected via BARKA For Mutual Help IE to their home countries: 8 men, 4 women and 1 child.

Most of the people we dealt between July and September of 2020 were Polish citizens (67%), but our team was also in good contact with clients of other nationalities, mainly Romanians (18%) and Hungarians (3%).

The nationality breakdown of reconnected individuals:

Country of origin Number of reconnections
Poland 3 (23%)
Romania 3 (23%)
Latvia 2 (15%)
Germany 1 (8%)
Lithuania 1 (8%)
Hungary 1 (8%)
Russia 1 (8%)
Bulgaria 1 (8%)
Total 13

 

Reconnections of vulnerable citizens of EU – Summary for 01-06/2020

We are happy to share that from the 1st of January till the 30 of June 2020, 29 persons were reconnected via BARKA For Mutual Help IE to their home countries: 17 men, 10 women and 2 youngsters.

Since the Irish government introduced special regulations due to rise of the COVID-19 pandemic, we applied an appropriate combination of remote and face to face support. We have worked over the phone, trough email and social media. In certain cases we had to meet our clients face to face while complying with social distancing and other rules.

Some of our most vulnerable clients required personal contact and assistance with translations, journeys to the airport and cases of reconnections or reaching the social services.

The nationality breakdown of reconnected individuals:

Country of origin Number of reconnections
Poland 18
Romania 4
Bulgaria 3
Czech Republic 3
Hungary 1
Total 27

BARKA’s response to COVID-19 related issues among homeless and vulnerable people:

Distributing of face masks (500) and hand sanitizers

Organising appropriate places for quarantine for those returning to their home country.

Securing accommodation at private hostels immediately before the reconnection (project with Polish consulate – for Polish citizens).

Information and advice. Providing information about COVID-19 and other practical information to our clients.

Reducing social isolation. We are in phone and e-mail contact with our clients, offering a comforting chat and advise.

Dyplomacja w czasach pandemii – wywiad z Ambasador RP w Dublinie

Spotkania online, jogging w ogrodzie, zdalne nauczanie. W Irlandii rozpoczyna się właśnie 5. tydzień wprowadzonych przez rząd obostrzeń związanych z pandemią COVID 19. Dotyczą one jednakowo wszystkich, w tym Panią Ambasador RP w Dublinie. O pracy placówki w czasach pandemii Anna Sochańska opowiedziała Anecie Kubas i Kasi Forest (103,2 Dublin City FM) ze swojej rezydencji.

Za nami cztery tygodnie obostrzeń mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się koronawirusa. Jaka jest rola ambasady i Ambasadora RP w tym wyjątkowym czasie? W jaki sposób wykonywane są obowiązki, czy odbywają się spotkania, czego głównie dotyczą?

Ambasador RP w Dublinie, Anna Sochańska: – Zanim odpowiem na to pytanie, chciałabym podziękować za możliwość przekazania ważnych informacji oraz korzystając z okazji pozdrowić wszystkich rodaków w Irlandii i życzyć im wszystkiego najlepszego w tych trudnych czasach, abyśmy obronną ręką wyszli z tego kryzysu.

W tym trudnym okresie ambasada, w tym także wydział konsularny, pracują nieprzerwanie. Część z nas pracuje zdalnie, ale nasze biura działają i obsługują interesantów. Jest to dla nas bardzo pracowity okres. Szczególnie od pierwszych dni wprowadzenia zagrożenia epidemicznego w Polsce oraz irlandzkich ograniczeń, ambasada pracuje w zasadzie pełną parą. Osobiste spotkania ograniczyliśmy jednak tak bardzo, jak to było możliwe. Przychodzą tu z pomocą nowe technologie – nasi dyplomaci uczestniczą w spotkaniach online; wydział konsularny stara się natomiast obsługiwać interesantów korespondencyjnie, a online tam, gdzie jest to możliwe. Jest to na pewno trudne dla nas, ale nie poddajemy się i działamy nieprzerwanie.

W ciągu jednego tylko dnia ambasada odebrała 600 telefonów i 400 maili. Pracujecie Państwo od świtu do późnego wieczora. Jaka jest rola konsulatu, w jaki sposób działa, jakie sprawy można załatwić, a z jakimi należy poczekać na powrót do normalnego funkcjonowania kraju?

– Rzeczywiście, szczególnie w czasie pierwszego weekendu po ogłoszeniu stanu epidemicznego w Polsce odebraliśmy ogromną liczbę telefonów, maili i wiadomości na naszych mediach społecznościowych, ale dzięki dobrej organizacji udało nam się podołać tej niecodziennej sytuacji. Chciałabym wykorzystać okazję, aby podziękować mojemu zespołowi w wydziale konsularnym, bo koledzy byli do dyspozycji praktycznie 24 godziny na dobę w tym najtrudniejszym okresie. Dzwonili zarówno Polacy, jak i Irlandczycy. Staraliśmy się pomóc wszystkim i nadal oczywiście pomagamy.

Jako jeden z nielicznych urzędów, wydział konsularny naszej ambasady w Dublinie jest nadal otwarty i udziela pomocy w nagłych wypadkach, sytuacjach losowych i nadzwyczajnych. Nadal przyjmujemy pilne zgłoszenia w sprawie pomocy konsularnej, na przykład z powodu wypadków, utrzymujemy kontakt z polskimi obywatelami i ich rodzinami oraz najbliższymi, służymy pomocą między innymi w takich przypadkach jak zgony, utrata środków finansowych, wydawanie paszportów tymczasowych…

Spraw jest naprawdę bardzo dużo i pragnę jeszcze raz podkreślić, że działamy w tych trudnych warunkach, cały czas obsługując osobiście obywateli. Warto jednak wspomnieć, że w obecnej sytuacji wprowadziliśmy także środki zapobiegawcze – w trosce o interesantów, ale także o cały zespół ambasady. Obsługa wizyt w wydziale konsularnym została ograniczona, wstrzymaliśmy przyjmowanie interesantów w sprawach, które nie wymagają osobistego stawiennictwa i zachęcamy, aby jak najwięcej spraw załatwiać korespondencyjnie.

Fot. Rafał Kostrzewa

Jakie są wyzwania dla polskiej dyplomacji w Dublinie w tym trudnym okresie?

– Moja praca polega na kontakcie z człowiekiem. Jako ambasador staram się być bardzo aktywna, spotykać się z przedstawicielami rządu, parlamentu, świata kultury, dziennikarskiego, ale przede wszystkim z moimi rodakami rozsianymi po całej Irlandii. Z mojego punktu widzenia, jako ambasadora i dyplomaty, to jest bardzo trudny okres, bo w zasadzie nie mogę pracować zgodnie z tym, co wyznacza kierunek dyplomacji.

Muszę się natomiast ograniczyć do tego kokonu, o którym się tutaj tak powszechnie mówi, czyli skupiać się wyłącznie na kontaktach online – w 16 kwietnia uczestniczyłam na przykład w spotkaniu za pośrednictwem internetu z moimi odpowiednikami, ambasadorami z państw unijnych i z kolegami z Ministerstwa Spraw Zagranicznych. To jest takie nietypowe i jest dla mnie na pewno wyzwaniem, ale też wyzwaniem dla moich kolegów, bo oni też w ten sposób muszą funkcjonować.

Oprócz tego te wszystkie ograniczenia są dla nas także wyzwaniem osobistym, bo przecież każdy z nas ma jakąś historię rodzinną, ma bliskich i przyjaciół w Polsce i jest to podwójnie trudna sytuacja.

W jaki sposób Polacy w Irlandii mogą uzyskiwać informacje na temat aktualnej sytuacji w swoim języku? Czy Ambasada RP w Dublinie uruchomiła dodatkową infolinię dotyczącą COVID 19 w związku z rozwojem sytuacji epidemiologicznej?

– Przygotowaliśmy szczegółowe informacje na stronie internetowej, a także wszystkich naszych profilach – na Facebooku i Twitterze. Dostępne są tam nie tylko aktualne rozporządzenia, akty prawne, ale także wytyczne i aktualne informacje – na przykład związane z zawieszeniem lotów, ze wznowieniem kontroli na granicach, ale także kwarantanną i zaleceniami irlandzkich władz.

Przekazujemy informacje tylko z oficjalnych, sprawdzonych źródeł – czy to z polskich, czy z irlandzkich – na naszych stronach można znaleźć komunikaty MSZ, kancelarii premiera, LOT-u, ale też Gardy, rządu, czy Ministerstwa Zdrowia. Nasze telefony są dostępne także poza standardowymi, biurowymi godzinami; na bieżąco odpowiadamy na e-maile, czy komentarze na mediach społecznościowych. Staramy się być do dyspozycji naszych obywateli i służyć im pomocą, także wykorzystując niestandardowe sposoby. Zachęcamy naszych rodaków, aby na bieżąco śledzili informacje publikowane na oficjalnych irlandzkich stronach, gdzie można znaleźć różne broszury i inne materiały w języku polskim.

Trwają prace nad ustawą wprowadzającą szczególne zasady przeprowadzenia wyborów prezydenckich zaplanowanych na 10 maja. W projekcie proponuje się wprowadzenie nowych zasad głosowania w wyborach prezydenckich dla obywateli polskich głosujących za granicą. Jak podkreślił w liście do organizacji polonijnych Leszek Jasiński, Sekretarz Komisji Łączności z Polakami za Granicą, szereg formalności, których będą musieli dopełnić, nałoży na naszych rodaków za granicą dodatkowe powinności związane z udziałem w wyborach. Zgodnie z projektem ustawy zamiar głosowania korespondencyjnego wyborca przebywający za granicą miałby obowiązek zgłosić konsulowi do 14 dni przed wyborami. Do głosowania pozostał niecały miesiąc. Jak wygląda przygotowanie konsulatów oraz świadomość Polaków na temat nowych zasad wyborów?

– Tutaj mamy trudną sytuację, zupełnie bezprecedensową, bo po pierwsze mamy pandemię i wszelkie ograniczenia, a z drugiej strony mamy w Polsce obowiązek przeprowadzenia wyborów na prezydenta. Jest to oczywiście bardzo ważna sprawa, która wzbudza ogromne emocje, co jest zupełnie zrozumiałe. Natomiast w tym momencie wydaje mi się – ponieważ ustawa jest cały czas w polskich parlamencie – nie mamy innego wyjścia, jak tylko poczekać i zobaczyć, jakie będą ostateczne decyzje. Obawiam się, że w tym momencie więcej państwu nie powiem, bo nie mogą komentować czegoś, czego jeszcze nie ma. Musimy poczekać, w jakim kształcie będzie ta ustawa przyjęta i wtedy dopiero będziemy mogli coś powiedzieć na ten temat.

Czy wiadomo na kiedy jest zaplanowane głosowanie w tej sprawie?

– Mówi się o początku maja, natomiast ostatnio czytałam informacje, które wskazywałyby na to, że w Senacie pan marszałek informował, że wykorzysta urzędowe 30 dni do prac nad projektem ustawy, więc naprawdę trudno mi jest w tym momencie to wszystko komentować. Musimy spokojnie poczekać, aż będziemy mieć ostateczny kształt.

Zakończył się już program Lot Do Domu, ile osób skorzystało z lotów czarterowych do Warszawy? W jaki sposób obecnie Polacy mogą wracać do kraju?

– Rzeczywiście, ta akcja już się zakończyła. Pierwszy samolot z Dublina wyleciał 16 marca, a ostatni 5 kwietnia W tym czasie 22 rejsy zabrały do Polski ponad 3,2 tys. Polaków. W drugą stronę z kolei – z Warszawy do Dublina – wróciło około 900 osób, Irlandczyków i Polaków na stałe mieszkających w Irlandii. Jak wszyscy zapewne wiedzą, loty do i z Polski są zawieszone do 26 kwietnia. Do Polski można się teraz dostać przez lądowe przejścia graniczne, oczywiście pamiętając o kontrolach na granicy oraz o obowiązku kwarantanny.

Przede wszystkim jednak chciałabym zaapelować do wszystkich państwa o bardzo dokładne przemyślenie decyzji o podróży w tym okresie, przede wszystkim ze względu na państwa bezpieczeństwo. Jak i państwa najbliższych.

Mówiłyśmy o licznych telefonach i mailach do ambasady. Każdy z takich kontaktów niesie za sobą jakąś historię. Z jakimi wyjątkowymi sytuacjami spotykali się Państwo dotychczas?

– Rzeczywiście, można by napisać książkę na ten temat, jakie historie zdarzają się ludziom i czasem, w jakim stresie są obywatele, co zawsze trzeba wziąć pod uwagę, rozmawiając z nimi i starając się im pomóc. Bardzo dużo zapytań dotyczyło przede wszystkim możliwości powrotu do Polski z uwagi na różne sytuacje życiowe. Pytania dotyczyły też kwarantanny, otwartych przejść granicznych, alternatywnych dróg podróży, aktualnych informacji o wprowadzonych restrykcjach na terenie Polski i państw europejskich. Mieliśmy też sygnały od Polaków, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji w innych częściach świata. Mimo że nie mamy autoryzacji, aby działać poza Irlandią, to mogę wszystkich państwa zapewnić, że żadna taka sprawa nie pozostała bez odpowiedzi i tu chciałabym pozdrowić panią Malwinę, która wraz z rodziną utknęła na statku wycieczkowym u wybrzeży Włoch, a której udało się z naszą pomocą wrócić szczęśliwie do domu w Irlandii.

Fot. Rafał Kostrzewa

Obieraliśmy też telefony od osób, które podejrzewały, że są zarażone wirusem i pytały, jakie są symptomy, co należy zrobić, gdzie się zgłosić i jak postępować. Oczywiście nie mamy przygotowania medycznego, ale zawsze staramy się znaleźć dla naszych rodaków pomocną informację i przynajmniej pokierować ich we właściwą stronę.

Chciałybyśmy zapytać o nieco inną kwestię niż pandemia, choć jest to z nią poniekąd związane. Pod koniec stycznia rozpoczęły się manewry Defender Europe 2020. Do Europy zostali wysłani wówczas żołnierze ze Stanów Zjednoczonych, przetransportowano też 9000 pojazdów. Wszystko to udało się osiągnąć pomimo pandemii COVID-19. Na czym polega i czemu ma zatem służyć program Defender 20 w Europie i Polsce?

– W największym skrócie chodzi o to, aby przećwiczyć możliwości przerzutu dużych sił wojskowych i sprzętu drogą powietrzną, lądową (zwłaszcza kolejami) oraz morską z zachodniej Europy do państw bałtyckich i do krajów takich jak Polska czy Rumunia na wypadek kryzysu humanitarnego lub potencjalnego konfliktu. Jest to duży projekt NATO, którego celem jest sprawdzenie funkcjonowania procedur zastosowania wymagań komunikacyjnych i logistycznych.

To ćwiczenie służy sprawdzeniu możliwości obronnych tak zwanych wschodnich państw NATO. W ćwiczeniach bierze udział duży komponent sił amerykańskich i tak, jak pani wspomniała, jest to ogromna akcja logistyczna, angażująca kilka państw w Europie, w tym Niemcy, Belgię i Holandię. To największe ćwiczenie w naszej części Europy od 25 lat. Bierze w nim udział 37 tys. żołnierzy z 18 państw NATO oraz krajów sojuszniczych. Odbywanie tego ćwiczenia oznacza, jak się podkreśla, bezpieczeństwo dla Polski i państw bałtyckich i właśnie tej wschodniej flanki NATO. A ponieważ mieszkamy obecnie w Irlandii, rozmawiamy z Irlandii, państwa neutralnego, to warto zaznaczyć, że ćwiczenie Defender Europe 20 ma charakter wyłącznie konwencjonalny, czyli nie są prawdziwe informacje, które czasami się pojawiają, że przemieszczana jest broń jądrowa.

Jest Pani osobą bardzo aktywną fizycznie, dużo biega, jeździ na rowerze, wspina się… Jak sobie Pani radzi z aktualnymi zaleceniami, by ograniczać się do własnego “kokonu”? Jak Pani dba o swoją kondycję fizyczną i psychiczną?

– Jest to rzeczywiście bardzo ważna kwestia, ponieważ pod tym względem wszyscy jesteśmy równi. Jesteśmy w takiej samej sytuacji – obostrzenia, izolacji i dosyć dużego stresu. Tak, jak pani wspomniała, bardzo lubię sport, staram się biegać codziennie lub przynajmniej co drugi dzień. Na szczęście jestem w uprzywilejowanej sytuacji, bo mam piękny ogród, do którego mogę wyjść i biegać dookoła. Pracuję na tej samej ulicy, na której mieszkam, więc od czasu do czasu wychodzę do ambasady (pracujemy z kolegami rotacyjnie), to też jest jakiś ruch i jakaś zmiana. Kiedy jednak pracuję zdalnie i jestem w domu, staram się wykorzystać ten okres na rzeczy, na które dotychczas nie miałam czasu. Czytam książki, oglądam moje ulubione seriale kryminalne, zazwyczaj są to seriale brytyjskie. Mam syna w college’u, więc staram się również pomagać mu w lekcjach, albo przynajmniej zachęcać go, bo nie jest to prosta sprawa, kiedy dziecko jest w domu, nie chodzi do szkoły i samo musi się wziąć za odrabianie lekcji albo za naukę. To zaangażowanie jest też dla mnie w jakiś sposób pomocne, ponieważ pomaga oderwać myśli od utrudnień i na tej niełatwej sytuacji, w jakiej się znaleźliśmy.

Personel irlandzkiej służby zdrowia walczy z koronawirusem i ryzykuje własnym życiem, aby ocalić życie innych. Wśród nich są Polacy, z których jesteśmy bardzo dumni. Czy chciałaby pani coś przekazać rodakom walczącym z COVID 19 na 1 linii frontu w Irlandii?

– Oczywiście, z wielką przyjemnością. Po pierwsze chciałabym powiedzieć, że są oni naszymi bohaterami i tak, jak na tym pięknym muralu na warszawskiej Tamce, chciałabym powiedzieć, że prawdziwi bohaterowie nie noszą peleryn. Na pewno państwo widzieli ten piękny malunek, na którym widnieją przedstawiciele służby zdrowia. Naprawdę chciałabym bardzo serdecznie podziękować, nie tylko pracownikom służby zdrowia, ale także sklepów, którzy dbają o to, aby nasze lodówki nie świeciły pustkami, kurierom, listonoszom, dzięki którym możemy być w kontakcie z rodzinami i załatwiać sprawy bez wychodzenia z domów, załogom śmieciarek, policjantom, strażakom i nauczycielom, którzy kontynuują lekcje online. Wielkie brawa dla wszystkich was, dla ludzi, którzy bez względu na zagrożenie wychodzą z domów i pracują, żeby całe społeczeństwo mogło zostać w domu. Podziękowania wszystkim Polakom, Irlandczykom, Litwinom, Hindusom, Brazylijczykom i innym narodowościom. Bardzo wszystkim dziękujemy, jesteśmy z was dumni i jesteśmy wam bardzo wdzięczni.

Dziękujemy za rozmowę.

Anna Sochańska jest absolwentką resocjalizacji na Uniwersytecie Warszawskim, a także studiów podyplomowych w Centrum Europejskim UW (1992) oraz Kolegium Europejskim w Brugii (1993-94). Od 25 lat pracuje w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Pierwsza kobieta na stanowisku ambasadora RP w Irlandii, nominowana w sierpniu 2019 roku.

Wywiad ukazał się 18 kweitnia 2020 na portalu Londynek.net: https://londynek.net/czytelnia/Dyplomacja+w+czasach+pandemii+wywiad+z+Ambasador+RP+w+Dublinie+czytelnia,/czytelnia/article?jdnews_id=4595485